A körültekintő rendezvényszervezés kiemelt feladata a rendezvény jellegének megfelelő helyszín kiválasztása.
A rendezvényenként különböző helyszínek megtalálása kihívások elé állítja a rendezvényszervezőt. Sokszor elvárás, hogy az évenként ismétlődő azonos jellegű rendezvények mindig újabb helyszíneken kerüljenek megszervezésre. Ilyen rendezvények általában a partnertalálkozók, a céges, év végi rendezvények, a családi napok, a csapatépítő tréningek. A rendezvényszervezés feladata ilyenkor az igényeknek megfelelő, változatos helyszínek prezentálása, bemutatása.
A konferenciák és workshopok esetében figyelmet kell fordítani arra, hogy a résztvevő vendégeknek megfelelő szálláslehetőséget, parkolást, biztosítsunk. Fontos, hogy a konferencia esetében megfelelően közeli helyet találjunk a vendéglátás, valamint az esetleges esti programok számára.
Előzetesen egy megszívlelendő tanács: a kiválasztott helyszín bejárása nélkül, csupán képekre és videókra hagyatkozva, rendezvényszervezés elkezdése igen kockázatos!
Vendéglátás -
vagy ahogyan gyakran nevezik: Catering
A rendezvényszervezés kulcsfeladatainak egyike a vendéglátás gondos és körültekintő kiválasztása. Rendezvényünk sikere múlhat ezen. A vendégek készülnek az ütetett fogadásokon, a felszolgált étkezéseken kínált ételek megkóstolására. Az igényesen kiválasztott menü, az ételsorba belecsempészett ételkülönlegességek gyakran feldobják, még a nem kifejezetten catering központú rendezvényeket is (konferencia, szimpózium, szakmai nap).
Javaslatokat adunk az Ön rendezvényére,
testreszabottan és a kor gasztronómiai elvárásainak megfelelően. Nálunk a rendezvényszervezés része, hogy hogyan tehetjük még izgalmasabbá a fogásokat és milyen újdonságokat, szakmai fogásokat javasolhatunk Önnek.
Mikor a rendezvényszervezés a menü kiválasztásának a fázisába ér, lehetőleg kérjünk próbaétkezést.
Ételkínálatunk nem nélkülözi a hazai és nemzetközi specialitásokat.
A rendezvényszervezés során igyekszünk minden rendezvényre megtalálni az ételek legoptimálisabb ősszállítását melyek színvonala a magas minőségű alapagyagok felhasználása mellett, megfelel a gasztronómia kihívásainak.
Az ételsorok mellé természetesen megfelelő választékot biztosító italsort is ajánlunk.
Különösen nagy figyelmet fordítunk Ügyfeleink egyedi kívánságaira, így a
menüsorok tartalma tetszőlegesen összeállítható.
